Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ist ein Unternehmen unabhängig von seiner Größe zu verpflichtet, die gesamten Geschäftsprozesse rechtssicher zu archivieren. Diese Datenschutzgrundlage hat ebenfalls für kleine Unternehmen und Selbstständige eine hohe Bedeutung. Denn daraus ergibt sich eine direkte Notwendigkeit gegenüber einer sicheren E-Mail Archivierung.